Web受発注システム?BtoB ECで受発注業務効率化?売上拡大?競合他社差別化

Web受発注システム?
BtoB EC
「アラジンEC」

FAXや電話の注文時に生じていたミスや手間をWeb化することで削減。Webで受けた注文を販売管理?在庫管理システムに自動で取り込めるため、手入力をする必要なく正確な販売?在庫數の把握が可能。業務の大幅な効率化を図ることができます。

Web受発注システム?BtoB EC「アラジンEC」

受発注業務でこんなお悩みありませんか?

受発注業務でのお悩み

電話の聞き間違い
が多い…

FAXの読み間違い
が多い…

システムに手入力するのに工數やミスが発生する…

在庫確認をするのが非常に手間である…

自社営業が外出先で在庫確認?注文入力をできる仕組みにしたい…

電話?FAXで受けている注文をBtoB ECでもっとに!!

Web受発注システム?BtoB ECとは

Web受発注システムとは企業間?社內間で行われる受発注をWeb化したものです。電話やFAXからの注文時に生じる「聞き間違え」「読み間違え」といったミスの削減や「販売管理?在庫管理システムへ注文データを手入力」などの業務負擔を削減することが可能です。

電話やFAXからの注文
BtoB EC?Web受発注システム「アラジンEC」

「アラジンEC」の特徴

Web受発注システム「アラジンEC」はカスタマイズ型パッケージシステムです。
アラジンオフィスと同様、お客様のご要望に合わせたカスタマイズが可能です。また、パッケージを基に必要な機能だけをカスタマイズしているため、フルスクラッチよりも低コストで利用いただけます。

市場でのポジションマップ

Aladdin EC 柔軟性 高拡張性
アラジンECへのお問合せは3分で完了!

Web受発注システム?BtoB ECのよくある課題

在宅勤務などのテレワークが出來る環境を構築したい

働き方改革の一環や、災害時などのBCP対策としてテレワークができる環境を構築したいが、電話やFAXで受けた注文の処理などは、社內でしかできない作業のため、出社せざるを得ない狀況でした。
また、前日の夜にFAXで受けた注文を翌朝早くに処理する必要があるため、時差出勤などもできる狀況ではありませんでした。

在宅勤務などのテレワークが出來る環境を構築したい

「アラジンEC」を導入したことにより、場所を選ばず業務ができるようになったことで、
在宅勤務などのテレワークや時差出勤が可能に!

  • FAXや電話注文をやめたい

    FAXや電話注文をやめたい
  • 基幹システムへの注文入力
    ミスが発生している

    FAXや電話注文をやめたい
  • 見積書の作成が手間

    FAXや電話注文をやめたい

その他にもこのような課題を解決します!

  • 営業の業務負荷が高く仕事內容の見直しが必要…
  • 経験年數や知識レベルに左右される屬人化した組織體制…
  • 取引先に合わせた対応ができるのか不安…
  • 従量課金をやめたい…
  • 受発注擔當を増やさず業務を回したい…
  • 新規顧客を増やしたい…
  • 既存客の利用率を上げたい/取引先に使ってもらえるのか心配…
  • 請求書の作成が手間…

アラジンオフィス+アラジンECを導入した企業様の実際の聲

販売管理?在庫管理システムとWeb受発注システムを連攜した際にどのような効果があるのかイメージしにくいかと思います。そこで、アラジンオフィスとアラジンECを導入いただいた方の実際の聲をご紹介します!

Case.1家具製造?卸業株式會社宮武製作所 様

ネットショップの卸先が発注しやすい仕組みに。
自社の確保在庫の管理や棚卸作業も効率化。

導入の決め手

(アイルが)パッケージシステムとして機能の完成度が高い基幹システムだけではなく、Web受発注システムも提供しているからです。

導入の効果

「アラジンオフィス」と「アラジンEC」の在庫情報を連攜した結果、得意先が「アラジンEC」上で數時間ごとの在庫情報を參照できるようになりました。以前は毎週水曜日に在庫情報を手作業で更新する必要や、メールで受けた注文シートに、確認した在庫情報を追記して返送する必要がありましたが、この手間が削減されました。

宮武製作所様導入事例

Case.2料理の製造?卸事業株式會社ドリームフーズ 様

特注の壽司セットなど、複雑な生産指示もシステム化。
得意先はWeb注文時に配達時間を指定可能に。

導入の決め手

自社に合ったカスタマイズが可能な上に、費用を抑えられたのが「アラジンオフィス」でした。「アラジンオフィス」導入時は他社のWeb受発注システムを利用していましたが、自社に合わせたカスタマイズができず手間が発生していたため柔軟なカスタマイズが可能な「アラジンEC」の導入も決めました。

導入の効果

現在は人員を増やさなくても業務をまわせており、システムがなかったら倍の人數が必要になっていたと思います。「アラジンオフィス」と「アラジンEC」で受注體制を整えられたので、どこの拠點でも同様に業務を進められるようになりました。

ドリームフーズ様導入事例
ノウハウが“ぎゅっ”と詰まった無料事例集!

アラジンオフィスとアラジンECは株式會社アイルで開発しております。

他社にはない"1社でできること"のメリットをご紹介します。

メリット1.
お悩み解決

販売管理?在庫管理システムのみの會社に受発注業務の悩みを相談しても満足のいく提案をいただけない可能性がございます。逆もまた然り。しかしアイルでは複數のシステムを開発しているため、幅広いノウハウを持ち"業務の一連の流れ"を理解した上で最適なご提案をします。

メリット2.
稼働までスムーズな進行

Web受発注システム會社、販売管理?在庫管理システム會社で各々単価?マスタの考え方が異なるため稼働前に擦りあわせを行う必要があります。その必要がないため打ち合わせの手間を削減しよりスムーズな進行が可能です。

メリット3.
サポート1本化

何かシステムのトラブルがあった際に窓口が1本化されているため、電話をたらい回しにされることがありません。

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Web受発注システム?BtoBEC「アラジンEC」│販売管理?在庫管理?生産管理システムのアラジンオフィス
5000社のユーザー様に直接販売から運用、保守までを一貫して行っているアイルの豊富な知識とノウハウから生まれた、在庫管理?販売管理?生産管理システムをご提供しています。在庫管理?販売管理?生産管理に必要な機能をコンパクトにまとめたシステムとなっております。お客様のご要望によって必要な在庫管理?販売管理?生産管理の機能をカスタマイズで加えることも可能です。

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